1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website nickyregelink.nl en op de dienstverlening van Nicky Regelink. Nicky Regelink is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van opdrachten worden verwerkt.

De contactgegevens zijn:

• Handelsnaam: Nicky Regelink

• Vestigingsplaats: Uithoorn

• KVK-nummer: 57970203

• E-mail: nicky@nickyregelink.nl

• Website: www.nickyregelink.nl

2. Op wie deze verklaring van toepassing is

Deze verklaring is bedoeld voor bezoekers van de website, mensen die het contactformulier invullen en (potentiële) opdrachtgevers. Voor persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van een videoproductie of fotoshoot (bijvoorbeeld beeldmateriaal van personen op locatie bij een opdrachtgever) gelden aanvullende afspraken die per project met de opdrachtgever worden gemaakt.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Via de website en tijdens het contact met (potentiële) klanten worden de volgende gegevens verwerkt:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien opgegeven)

• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

• De inhoud van het bericht dat via het contactformulier wordt verstuurd

• Technische gegevens over websitebezoek, zoals via website-statistieken worden verzameld (bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht, hoe lang, en via welk type apparaat)

Er worden geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, ras of geloofsovertuiging) gevraagd of bewust verzameld via de website.

4. Waarom deze gegevens worden verwerkt

De gegevens worden gebruikt om:

• Contact op te nemen naar aanleiding van een bericht via het contactformulier

• Een offerte of voorstel op te stellen voor een videoproductie of fotografieopdracht

• Een opdracht of overeenkomst uit te voeren, waaronder facturatie

• De werking en het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren, via geanonimiseerde of gepseudonimiseerde website-statistieken

• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

5. Grondslag voor de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om een offerte op te stellen of een opdracht uit te voeren

• Toestemming: bijvoorbeeld bij het gebruik van bepaalde cookies of het invullen van het contactformulier

• Gerechtvaardigd belang: zoals het bijhouden van geanonimiseerde website-statistieken om de website te verbeteren

• Wettelijke verplichting: zoals de bewaarplicht voor administratie vanuit de Belastingdienst

6. Hoe lang gegevens worden bewaard

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Berichten via het contactformulier: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit

• Gegevens van klanten in het kader van een overeenkomst en facturatie: 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht

• Website-statistieken: worden bewaard conform de instellingen van de gebruikte analysetool en zo veel mogelijk in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm

7. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, zoals:

• De hostingpartij van de website (Squarespace)

• Een partij die website-statistieken verzamelt, ten behoeve van websiteanalyse

• De boekhouder of het boekhoudprogramma, voor de financiële administratie

Met partijen die als verwerker optreden worden, waar vereist, verwerkersovereenkomsten afgesloten. Sommige van deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER); in dat geval wordt gebruikgemaakt van passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen.

8. Cookies en website-statistieken

De website nickyregelink.nl draait op het platform Squarespace en maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken en om website-statistieken bij te houden, zoals het aantal bezoekers en welke pagina's worden bekeken.

• Functionele cookies: noodzakelijk om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.

• Analytische cookies: worden gebruikt om bezoekersgedrag te meten en de website te verbeteren.

Voor zover analytische of andere niet-functionele cookies vooraf toestemming vereisen, wordt deze toestemming via de website gevraagd. Toestemming kan altijd worden ingetrokken via de cookie-instellingen van de browser, door cookies te verwijderen.

9. Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder het gebruik van een beveiligde (SSL) verbinding op de website en het beperken van toegang tot gegevens tot wat noodzakelijk is.

10. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die worden verwerkt

• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

• Recht op verwijdering van gegevens

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

• Recht van bezwaar tegen de verwerking

• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

Een verzoek om een van deze rechten uit te oefenen kan per e-mail worden gestuurd naar nicky@nickyregelink.nl. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende identificatie worden gevraagd. Er wordt binnen 4 weken op een verzoek gereageerd.

11. Klacht indienen

Mocht er een klacht zijn over de manier waarop met persoonsgegevens wordt omgegaan, dan kan hierover eerst contact worden opgenomen via nicky@nickyregelink.nl. Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen op de website of in de dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op nickyregelink.nl. Het is raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen.